Kamis, 13 Desember 2012

PROPOSAL



BAB I
PENDAHULUAN

1.1      Latar Belakang
Indonesia saat ini masih merupakan Negara berkembang mengalami banyak pergolakan di segala bidang terutama dalam hal perekonomian seperti halnya dengan pertumbuhan ekonomi dan persaingan bisnis yang pesat. Setiap perusahaan berupaya meningkatkan kualitas pelayanan perusahaannya, baik dalam hal produk maupun jasa yang diberikan kepada pelanggannya. Salah satu upaya perusahaan untuk meningkatkan kualitasnya adalah dengan menggunakan sistem informasi terkomputerisasi yang dapat mempermudah dalam tingkat operasional hingga tingkat strategik. Penerapan sistem yang didukung dengan teknologi informasi yang tepat dapat menjadi suatu keunggulan kompetitif yang memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Sebagai salah satu kebutuhan yang mendasar, pendukung sarana transportasi yaitu jalan tol, jalan bebas hambatan yang diharapkan dapat meningkatkan mobilitas dengan mengurangi kemacetan dan mempersingkat waktu tempuh sehingga tidak banyak waktu yang harus terbuang sia-sia, PT Jasa Marga (persero).Tbk menyediakan layanan jalan tol bebas hambatan (Highway) di Indonesia menyadari betul akan kebutuhan masyarakat yang terus meningkat dalam hal mobilitas disebabkan oleh kemacetan yang terus meningkat di Indonesia khususnya Jakarta sebagai Ibukota Negara Indonesia.
Bagian operasional yang masih berusaha mengembangkan system informasi yang terkomputerisasi dalam pembayaran tiket tol elektrik (e-toll card) dengan bekerja sama dengan Bank Mandiri merupakan suatu usaha pengembangan sistem yang lebih terkomputerisasi yang tentunya akan memudahkan bagian operasional serta bagian keuangan dalam perusahaan akan terus berkembang dalam jangka waktu pendek maupun jangka panjang yang akan membawa sistem PT Jasa Marga (Persero) Tbk, kepada sistem informasi yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan sistem perusahaan.
Berdasarkan penggambaran latar belakang akan pengembangan system diatas maka disusunlah artikel ini dengan judul “PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. JASAMARGA (PERSERO) Tbk”, sehingga akan diperoleh hasil dari perancangan strategik sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar perusahaan dapat mengembangkan pelayanan dan proses bisnis dengan lebih efektif dan efisien.

1.2      Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan artikel ini adalah :
·         Untuk meneliti perkembangan Teknologi Informasi pada perusahaan PT. Jasa Marga (Persero) Tbk.

1.3       Manfaat Penelitian
Manfaat dari penulisan artikel ini adalah :
·         Mengetahui perkembangan Teknologi Informasi pada perusahaan PT. Jasa Marga (Persero) Tbk.

1.4      Metodologi Penelitian
Dalam melakukan penelitian mengenai perkembangan sistem informasi dalam perusahaan PT Jasa Marga (Persero) Tbk. dilakukan beberapa penelitian, antara lain:
·         Penelitian Lapangan
Penelitian lapangan bertujuan ntuk mendapatkan data primer, yaitu data yang  dikumpulkan langsung dari objeknya, dengan berkunjung ke PT. Jasa Marga (Persero) Tbk.

BAB II
PEMBAHASAN

Dengan pengalaman lebih dari 32 tahun dalam membangun dan mengoperasikan jalan tol, saat ini perusahaan mengelola lebih dari 531 km jalan tol atau 76% dari total jalan tol di Indonesia.
Perkembangan jalan tol yang sekarang ini telah menjadi suatu kebutuhan bagi masyarakat khususnya di Indonesia, Jakarta menarik perhatian kami dalam perancangan strategis sistem perusahaan PT Jasa marga (persero).Tbk . Perkembangan teknologi yang sedang dan terus berkembang sampai dengan saat ini akan membawa perusahaan PT Jasa Marga(persero).Tbk menggunakan sistem informasi yang lebih berkembang dan tentunya lebih memudahkan
perjalanan alur bisnis dalam perusahaan maupun dengan extern perusahaan.
Perusahan PT Jasa Marga (persero).Tbk sampai saat ini sedang pengimplementasian dalam penggunaan sistem informasi Enterprise Resource Planning (ERP) serta pengolahan database dalam operasional perusahaan seperti halnya pada bagian Human Resource Development (HRD) dan bagian Finance (keuangan) dan Logistic (pengadaan) dengan menggunakan Oracle yang telah cukup maju dalam hal implementasi dan pemeliharaan sistem informasi dalam perusahaannya.
Dengan demikian teknologi informasi yang diambil dari sumber daya pengumpulan tol. Sumber daya pengumpulan tol itu sendiri merupakan personil atau barang yang digunakan oleh system pengumpulan tol untuk menghasilkan atau mencapai sasaran produk pengumpulan tol standar kebutuhan terdiri dari :
1.    Spesifikasi fungsi merupakan rincian / uraian yang menjelaskanfungsi pokok sumber daya pengumpulan tol.
2.    Standar perhitungan merupakan patokan / bakuan jumlah kebutuhan sumber daya pengumpulan tol yang diperlukan oleh system pengumpulan tol.
3.    Spesifikasi teknis merupakan rincian / uraian kualitas yang harus dipenuhi sumber daya pengumpulan tol.

2.1 Sumber Daya Pengumpulan Tol meliputi :
2.1.1     Personil pengumpulan tol merupakan personil yang diperlukan untuk menjalankan proses pengumpulan tol, personil pengumpulan tol dikelompokkan dalam :
a.    Personil operasi shift gerbang tol, merupakan kelompok SDM yang bekerja dalam operasi pengumpulan tol selama 24 jam, dan terbagi dalam rotasi kerja yang terdiri dari pengumpul tol & KSPT (Kepala Shift Pengumpulan Tol).
b.    Personil kantor gerbang tol, merupakankelompok SDM yang bertugas mengelola aktivitas kantor gerbang tol yang terdiri dari kepala gerbang tol & TUGT (Tata Usaha Gerbang Tol).
c.     Personil kantor pengendali pengumpulan tol, merupakan kelompok SDM yang bertugas mengelola aktivitas pengumpulan tol dalam suatu wilayah operasional pengumpulan tol.
2.1.2     Peralatan transaksi, merupakan kumpulan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan transaksi yang keberadaannya menentukan berhasil atau gagalnya suatu pelaksanaan transaksi yang terdiri dari :
a.    Peralatan tol, merupakan kumpulan peralatan spesifik yang bekerja secara sinergi , dipasangan di lingkungan jalan tol & berfungsi sebagai alat bantu pelayanan & audit.
b.    Peralatan kelengkapan transaksi, merupakan peralatan transaksi selain peralatan tol yang terdiri dari : (Uang Kembalian (modal awal), Kartu Tol Masuk, Kartu Tanda Terima Manual.)
2.1.3     Perlengkapan pengumpul tol, merupakan perlengkapan yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan transaksi yang keberadaannya menentukan baik buruknya kualitas pelaksanaan transaksi, terdiri dari :
a.    Perlengkapan kerja, merupakan alat kerja pul tol yang dapat dipindah tempatkan pada saat mulai dan akhir kerja.
b.    Ruang kerja, merupakan tempat untuk melakukan aktifitas pengumpulan tol sesuai dengan fungsi tugas kegiatan pengumpulan tol.
c.     Perlengkapan ruang kerja, merupakan seperangkat alat yang disyaratkan ada dalam ruang kerja pengumpulan tol yang berguna untuk menunjang aktifitas kegiatan pengumpul tol.
d.    Kendaraan operasional, merupakan kendaraan yang khusus disediakan serta digunakan untuk menunjang aktivitas pengumpulan tol.
e.    Perlengkapan pengamanan pendapatan tol, merupakan alat yang disediakan untuk melindungi fisik pendapataan tol dari kemungkinan kehilangan.
f.     Perlengkapan administrasi, merupakan formulir/buku/kartu yang digunakan untuk menunjang kegiatan tata usaha dalam proses pengumpulan tol.

DAFTAR PUSTAKA

Ø  PT. Jasamarga (Persero) Tbk